A sustentabilidade e os grandes eventos | Boas práticas e exemplos

A sustentabilidade e os grandes eventos | Boas práticas e exemplos

Nos últimos anos, a sustentabilidade tem sido uma preocupação cada vez mais presente em vários setores da sociedade. Grandes eventos, como festivais e conferências, não ficam de fora desta tendência. Integrar critérios de sustentabilidade nestes eventos deixou de ser uma opção secundária e passou a ser uma necessidade. Com um público cada vez mais exigente em relação às questões ambientais e sociais e com a crescente preocupação dos produtores em adotar práticas sustentáveis e reduzir a sua pegada ecológica, é necessário que os eventos integrem esses critérios nas suas estratégias para garantir a sustentabilidade do setor e contribuir para um futuro que se quer mais consciente.

Portugal é um país de festivais de verão e já não basta oferecer apenas música, é preciso proporcionar experiências de lazer que estejam em sintonia com as preocupações do público, nomeadamente as relacionadas com o ambiente e a sociedade.

A sustentabilidade é o caminho rumo ao futuro (também) para os grandes eventos.

 

Benefícios da adoção de práticas sustentáveis em eventos

A adoção de práticas sustentáveis em eventos traz inúmeros benefícios para todos os envolvidos: desde a organização do evento, passando pela comunidade local, pelo público e até mesmo para o meio ambiente.

• Para a organização do evento, a adoção de práticas sustentáveis e um alinhamento mais efetivo com os valores da sustentabilidade, pode, por um lado, significar uma diminuição de custos associada à redução dos consumos de energia e água, e, por outro lado, contribuir para melhorar a imagem global do evento e reforçar a imagem da marca.
• Já para a comunidade local, a adoção de práticas sustentáveis pode trazer inúmeros benefícios, como a dinamização e desenvolvimento da economia local, como resultado de uma política de compras que privilegia a aquisição de produtos ou contratação de serviços locais. Adicionalmente, pode promover aquisição de novas competências, como resultado de ações de formação ou sensibilização promovidas pelo organizador ou patrocinador do evento na comunidade onde este decorre, promover a empregabilidade junto da população local e melhorar a qualidade de vida. Dependendo da localização, é até possível promover o desenvolvimento do turismo local com a promoção de um roteiro “onde ficar”, como forma de divulgar a oferta hoteleira e gerando receitas locais.
• Para o público, a adoção de práticas sustentáveis em eventos pode significar níveis de bem-estar mais elevados, juntamente com uma experiência mais consciente e positiva. Também pode promover uma maior conservação dos recursos água e energia, redução da pegada de carbono, redução da produção de resíduos e encaminhamento adequado dos mesmos.
• Por fim, para o meio ambiente, a adoção de práticas sustentáveis em eventos pode significar menor utilização de recursos naturais e um menor impacte negativo no ambiente.

 

Boas práticas para Eventos mais sustentáveis

Quando falamos na gestão e organização de eventos sustentáveis, é importante garantir que o plano priorize boas práticas ambientais e sociais, de forma a potenciar os aspetos mais importantes. Desta forma, é necessária uma visão holística, geral e integrada de todos os pormenores antes da realização do evento:

1) Escolher o local do evento que priorize a luz natural, boa circulação de ar e, se possível, já tenha uma política sólida de sustentabilidade;

2) O uso inteligente da água, da energia e dos materiais, analisando e priorizando fornecedores locais com práticas sustentáveis para garantir um uso consciente e responsável de recursos que proponham soluções mais circulares:

• • Casas de banho mais eficientes, que, por exemplo, tenham sistemas de reutilização da água nos autoclismos, representam uma solução eficaz para minimizar os excessos deste bem;
  • Na energia, optar pelo uso de energias renováveis e limpas e utilizar luzes Led no local, minimizando as emissões de carbono;
  • Priorizar a reutilização de materiais (copos, pratos, utensílios, etc.);
  • Disponibilizar bebedouros com água potável, evitando a compra de garrafas descartáveis;
  • Minimizar a utilização de descartáveis, optando por reutilizáveis ou, até, compostáveis.

3) Um plano adequado e coerente de gestão de resíduos que assegure a melhor gestão possível, incluindo a localização estratégica dos contentores de recolha seletiva e a ênfase em ações de sensibilização. Algumas dicas para uma melhor gestão de resíduos em eventos são:

• • Identificar os tipos de resíduos gerados no evento;
  • Fomentar a logística reversa, através da escolha consciente de fornecedores que focam na reutilização de materiais.

4) Promover a mobilidade sustentável é um ponto importante. Algumas medidas que podem ser tomadas incluem:

• • Analisar quais são as linhas de transporte coletivo disponíveis na região e divulgar essas informações em todo o material de comunicação, incentivando o uso;
  • Indicar aplicativos que promovam viagens compartilhadas;
  • Criar um plano de transporte de carga que inclua fornecedores locais que tenham uma frota de veículos eficientes e com baixas emissões de carbono, como os elétricos ou movidos a biodiesel.

5) Divulgar alojamentos que apliquem boas práticas e promover parcerias, como pacotes com descontos que incluam alojamento, passeios turísticos e entradas ao evento.

6) A oferta alimentar deve tentar ir ao encontro dos princípios da sustentabilidade e circularidade. É importante garantir que todos os participantes tenham acesso a uma alimentação equilibrada, natural e responsável.

7) Se o local escolhido para o evento não tiver uma estrutura fixa (como salas e auditórios, com casas de banho, cafés, etc.), deve desenvolver-se um plano de montagem e desmontagem que priorize a redução do impacte ambiental negativo.

8) A montagem deve ser planeada de modo a se aproveitar a iluminação natural, a ventilação e respeitar a vegetação do local. Adicionalmente, todos os equipamentos elétricos e eletrónicos podem ser alugados e devem ser de classes de eficiência energética elevada.

9) Destaca-se que todas as atividades necessárias para a produção de um evento devem, sempre que possível, ser realizadas por comércios e serviços locais, a fim de reduzir a pegada de carbono.

10) Por fim, adotar uma estratégia de comunicação responsável e sustentável é igualmente importante, promovendo a partilha de boas práticas e o reconhecimento das mesmas. Deve-se priorizar a comunicação digital e evitar o uso de materiais impressos, assim como escolher produtos certificados e biodegradáveis.

 

As boas práticas podem ser aplicadas em diversos momentos do evento (montagem, durante e desmontagem), sendo crucial que os resultados sejam analisados. Haverá sempre espaço para inovar e melhorar nas edições seguintes.

 

Concluindo…

É certo que, em Portugal, adoramos festivais de verão e que isso se traduz com o número crescente de eventos! Por um lado, pela parte do público é importante ser exigente, mas também respeitar as boas práticas que os promotores tentam adotar. Por outro lado, é crucial que os promotores considerem a adoção de boas práticas para garantir que o seu evento tem o impacte mais positivo possível no ambiente, na economia e nas comunidades.

É importante envolver todos os stakeholders, informando, educando e incentivando a adoção de boas práticas e promovendo parcerias com fornecedores e comunidades locais. Além disso, é fundamental que sejam promovidas soluções e tecnologias que ajudem a adaptar-se aos desafios globais sem fazer parte do problema, mas sim da solução.

 

Fontes:

BCSD Portugal. (2012). Guia para Eventos Sustentáveis versão para consulta pública Sobre o Conselho Empresarial para o Desenvolvimento. 34. URL: Guia-para-Eventos-Sustentaveis.pdf (bcsdportugal.org) [acedido em abril de 2023]

Dia, S. S. (2022). A um festival já não basta só passar música. URL: https://www.jornaldenegocios.pt/sustentabilidade/detalhe/a-um-festival-ja-nao-basta-so-passar-musica [acedido em abril de 2023]

Diana, D. (2022). Eventos Sustentáveis: Conceito, Objetivos e Boas Práticas. URL: https://www.beecircular.org/post/eventos-sustentaveis-conceito-objetivos-e-boas-praticas#viewer-br342 [acedido em abril de 2023]

Silva, A. (n.d.). Boas práticas para eventos sustentáveis em Portugal. URL: https://the.pt/blogue/eventos-sustentaveis-em-portugal/ [acedido em abril de 2023]

Teixeira, O. (2022). Sustentabilidade em eventos: A mudança é inevitável. https://www.eventpointinternational.com/temas/turismo-de-negocios-e-eventos/sustentabilidade-em-eventos-a-mudanca-e-inevitavel [acedido em abril de 2023]