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    Sustentabilidade e Eventos

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    Sustentabilidade e Eventos

    Os eventos são plataformas eficazes para promover a sustentabilidade a nível global. Movimentam milhões de euros e variam desde festivais de música até conferências científicas, provocando impactes – quer positivos, quer negativos – económicos, ambientais e sociais. Quando a sustentabilidade é integrada no planeamento, os eventos podem desempenhar um papel crucial no desenvolvimento sustentável. Ao priorizar a sustentabilidade, é possível reduzir os inevitáveis impactes ambientais negativos, como o consumo de água e energia, e trazer benefícios sociais e económicos significativos para a região onde os eventos ocorrem.

    Hoje exploramos a sustentabilidade em eventos, analisando os impactes ambientais, sociais e económicos, assim como boas práticas de sustentabilidade e a forma como os eventos sustentáveis podem criar valor significativo. Abordaremos também a importância das certificações, com destaque para a ISO 20121:2012 — Sistemas de gestão para a sustentabilidade de eventos.

     

    Impactes ambientais, sociais e económicos dos eventos

    Identificar e compreender os principais impactes positivos e negativos associados a um evento é fundamental para a organização de um evento sustentável. Desta forma, o organizador pode focar nas áreas mais críticas a serem abordadas por um sistema de gestão de eventos sustentáveis, considerando as características específicas de cada evento.

    Os impactes ambientais gerados por um evento variam conforme o tipo, a dimensão, a intensidade e até mesmo a localização. O consumo de água, energia e materiais inevitavelmente resulta em resíduos e emissões de gases com efeito de estufa (GEE). Além disso, a indústria dos eventos também gera impactes económicos e sociais positivos significativos, especialmente quando envolve a contratação de fornecedores locais e de pessoal da comunidade onde ocorre. Isso contribui para o desenvolvimento da economia local, estimula a empregabilidade e capacita os colaboradores locais com novas competências.

    Patrocinadores, promotores e organizadores de eventos estão cada vez mais conscientes da importância de minimizar os impactes ambientais e maximizar os impactes económicos e sociais positivos. No entanto, devido à multiplicidade de aspetos que um evento sustentável implica em toda a cadeia de valor, nem sempre é fácil saber como e por onde começar.

     

    Boas práticas de sustentabilidade em eventos

    Escolha do local Verificar o local ao nível do solo, abastecimento de água e energia, qualidade do ar e acessibilidade. Dar preferência a locais com luz natural, boa circulação de ar e políticas de sustentabilidade, garantindo também que as licenças são obtidas e enviadas aos órgãos responsáveis.

    Uso inteligente da água e energia – Optar por fornecedores locais com boas práticas sustentáveis, utilizar sistemas de eficiência hídrica como casas de banho eficientes com reutilização de água (por exemplo, nos autoclismos), energias renováveis e luzes LED para reduzir a pegada carbónica e os impactes negativos.

    Gestão de resíduos – Assegurar a recolha seletiva de resíduos, dispor contentores bem sinalizados para diferentes tipos de resíduos, priorizar a reutilização de materiais e fornecer bebedouros com água potável.

    Mobilidade e transportes – Incentivar o uso de transportes coletivos e partilhados.

    Alojamentos – Fazer um levantamento de alojamentos que promovam o desenvolvimento local e o turismo mais regenerativo e circular. Divulgar estas opções nos meios de comunicação do evento.

    Serviço de catering e alimentação – Escolher fornecedores locais que pratiquem sustentabilidade, evitar descartáveis optando por materiais reutilizáveis ou compostáveis, e divulgar as práticas alimentares sustentáveis do evento.

    Montagem e desmontagem – Planear a montagem e desmontagem com foco no baixo impacte ambiental, procurando fornecedores locais, reutilizar materiais, aproveitar luz e ventilação natural, alugar equipamentos eficientes e acompanhar todo o processo para garantir a execução eficaz do plano e o encaminhamento adequado de qualquer desperdício.

    Envolvimento da comunidade local – Dar prioridade aos serviços e fornecedores regionais, desenvolvendo parcerias e promovendo ações de sensibilização e formação em sustentabilidade, potenciando o desenvolvimento regional e originando benefícios económicos, sociais e ambientais, enquanto se reduz a pegada de carbono e os custos.

    Estratégia de comunicação – Utilizar plataformas digitais para divulgação, optar por materiais certificados e biodegradáveis quando necessário e comunicar as estratégias ambientais e sociais a todos os públicos do evento.

    Monitorização e avaliação dos resultados – Avaliar os resultados do evento no pós-evento, identificando quer os pontos positivos que podem ser incrementados, quer as potenciais falhas que possam ser corrigidas na edição seguinte.

     

    Criação de valor através dos eventos sustentáveis

    Eventos sustentáveis geram valor para as empresas que os patrocinam, promovem ou organizam, para o público e para a comunidade local, além de beneficiarem o ambiente. Optar por realizar ou participar em eventos sustentáveis traz inúmeros benefícios. Estes eventos não só servem como exemplos de cidadania para a comunidade local e outros stakeholders relevantes, como também reduzem custos, aumentam o bem-estar dos participantes, melhoram a qualidade de vida e contribuem para reforçar a imagem, reputação e notoriedade da organização, respondendo às expectativas dos participantes. No entanto, é crucial evitar o greenwashing, pois isso pode comprometer a reputação e o sucesso do evento e da entidade organizadora.

     

    Benefícios dos eventos sustentáveis

    Organização

    • Redução de custos associados ao consumo de energia e água;

    • Reforço da licença para operar, através de parcerias com organizações comunitárias para a reutilização de materiais do evento;

    • Reforço da marca, alinhando-a com os valores da sustentabilidade.

    Comunidade Local

    • Dinamização e desenvolvimento da economia local, através da compra de produtos e serviços locais;

    • Aquisição de novas competências por meio de ações de formação e sensibilização;

    • Promoção da empregabilidade local;

    • Melhoria da qualidade de vida da comunidade;

    • Desenvolvimento do turismo local, promovendo a oferta hoteleira e reduzindo viagens e emissões atmosféricas.

    Público

    • Aumento do bem-estar;

    • Participação inovadora em eventos sustentáveis;

    • Maior conservação dos recursos de água e energia;

    • Redução da pegada de carbono e encaminhamento adequado de resíduos.

    Ambiente

    • Menor utilização de recursos naturais;

    • Maior conservação dos recursos;

    • Melhoria da qualidade do ar, através de um adequado plano de mobilidade para os participantes do evento.

     

    ISO 20121:2012 – Sistemas de gestão para a sustentabilidade de eventos

    A ISO 20121:2012 tem como objetivo apoiar os organizadores de eventos de todos os tipos – desportivos, empresariais, culturais e políticos – na integração da sustentabilidade nas suas atividades. Esta norma fornece uma estrutura que permite identificar, reduzir e eliminar os impactes potencialmente negativos dos eventos nas esferas ambiental, social e económica. Entre esses impactes estão a produção de grandes volumes de resíduos, o desperdício de materiais, o consumo excessivo de recursos (água e energia) e os problemas com as comunidades envolventes.

    De igual forma, a estrutura da ISO 20121:2012 permite maximizar os impactes positivos dos eventos, tais como a criação de benefícios económicos e comunitários, através de um melhor planeamento e de processos aperfeiçoados. A norma foi desenvolvida para garantir uma herança positiva após a realização dos eventos.

    A ISO 20121 aplica-se a todos os integrantes da cadeia de fornecimento da indústria de eventos, incluindo organizadores, gestores de eventos, construtores de stands e operadores logísticos. Os principais benefícios da implementação e posterior certificação de acordo com esta norma são:

    • Abordagem sistemática aos princípios da sustentabilidade por parte da organização;
    • Monitorização consistente do desempenho da organização no âmbito da sustentabilidade;
    • Redução dos custos operacionais, de gestão de resíduos e de emissões carbónicas;
    • Maior eficiência no uso dos recursos em toda a cadeia de fornecimento;
    • Aumento da capacidade de identificação, correção e prevenção de situações com potencial de risco;
    • Redução do risco de danos na reputação da organização, através de uma melhor gestão da cadeia de fornecedores.

    A adoção da ISO 20121:2012 assegura não só que os eventos minimizam os impactes negativos, mas também criam valor positivo para a economia e a comunidade local, promovendo uma abordagem sustentável e responsável em todas as fases da organização do evento.

     

    Por fim…

    É crucial continuar a investir e inovar em práticas sustentáveis para eventos. No entanto, questões financeiras e culturais podem dificultar a implementação dessas ações e nem sempre é viável garantir que 100% do evento seja focado na sustentabilidade. Ainda assim, é evidente que pequenas ações podem ter um grande impacte. Ao adotar práticas conscientes e responsáveis, a indústria de eventos pode tornar-se uma força motriz na construção de um mundo mais sustentável e equilibrado.

     

    Referências

    BCSD Portugal (2014). Guia para Eventos Sustentáveis. URL: https://bcsdportugal.org/wp-content/uploads/2022/09/Guia-eventos-sustentaveis_BCSDPortugal.pdf [Acedido em junho de 2024]

    BeeCircular (2023). Eventos Sustentáveis: Conceito, Objetivos e Boas Práticas URL: https://www.beecircular.org/post/eventos-sustentaveis-conceito-objetivos-e-boas-praticas#viewer-9g9d1 [Acedido em junho de 2024]

    Apcer (2024). ISO 20121 – Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis. URL: https://apcergroup.com/pt/certificacao/pesquisa-de-normas/170/iso-20121  [Acedido em junho de 2024]